* 系統(tǒng)適用范圍
融合地方黨委政府工作督查與目標(biāo)績效考核為一體的應(yīng)用平臺,適用于各級督查局、督考委或兩辦督查、綜合目標(biāo)績效考核職能信息化建設(shè)。
* 考核角色配置
1、考核組織者:
督查局、考核辦、目標(biāo)辦等考核組織組織協(xié)調(diào)部門,對日??己斯ぷ鬟M行管理和監(jiān)督,負責(zé)指標(biāo)錄入、指標(biāo)工作下達、分數(shù)匯總、指標(biāo)落實監(jiān)督等功能。
2、承辦與被考核單位用戶∶
下屬各區(qū)縣(鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道)、直屬部門、國企事業(yè)單位。負責(zé)工作或指標(biāo)接收、計劃填報、指標(biāo)執(zhí)行與推進落實匯報,實現(xiàn)被監(jiān)督、被考核功能。
3、領(lǐng)導(dǎo)用戶:
實現(xiàn)年度督查考核工作、領(lǐng)導(dǎo)查詢與監(jiān)督、領(lǐng)導(dǎo)批示、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、工作動態(tài)、結(jié)果展示等功能。
4、督查業(yè)務(wù)管理端︰
督查局或兩辦。實現(xiàn)各類工作下達、交辦、審核、效能考核;督查、督辦、催辦、臺賬、信息綜合。
5、考核用戶:
各指標(biāo)牽頭單位,指標(biāo)執(zhí)行與推進落實匯報的第一接收者,負責(zé)階段目標(biāo)審核與階段評價。如平安建設(shè)暨維護穩(wěn)定工作,由市委政法委牽頭,對社會治安綜合治理和維護全市社會穩(wěn)定工作進行考核。
黨政工作督查考核一體化系統(tǒng),結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”工作機制,采用目標(biāo)管理、督查督辦、電子監(jiān)督、績效考核“四位一體”的清單式動態(tài)考核管理模式,將共性指標(biāo)與個性目標(biāo)相結(jié)合、年度清單與動態(tài)指標(biāo)相結(jié)合、單項考評與綜合考核相結(jié)合,通過清單式分解、動態(tài)化管理和自動化考核三個核心程序,強化日??己吮O(jiān)督管理,形成“一個主體”統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、“一個漏斗”分解任務(wù)、“一個渠道”跟蹤督查問責(zé)的大督查考核格局,可將全市(縣)的各類督查考核工作納入其中,績效考核結(jié)合工作精細化管理,實現(xiàn)目標(biāo)分解、督查督辦、執(zhí)行監(jiān)督、績效考核、電子監(jiān)督、雙線三級預(yù)警、自動提示提醒和信息服務(wù)等全程監(jiān)督管理。
1、工作交辦
可創(chuàng)建各類督查事項等,實現(xiàn)工作下達、任務(wù)分解、工作要求與目標(biāo)、設(shè)置時限、落實主要責(zé)任人、快速交辦、信息管理等功能,增強工作的清晰度,方向明、責(zé)任清,有效減少人工督查過程中的時間延誤以及傳達失誤。
2、工作承辦
實現(xiàn)工作接收、計劃分解、責(zé)任填報、短信提醒、監(jiān)督項分類預(yù)警、工作匯報、信息管理、下載打印等功能。
3、工作匯報(結(jié)果反饋)
分為進展匯報和完成匯報。進展匯報主要是周期比較長的督辦事項,匯報工作進展情況,填報周期根據(jù)派發(fā)時的要求進行定期填報;完成匯報是整體工作完成后提交的辦理情況報告??梢浴案郊狈绞芥溄由蟼飨嚓P(guān)佐證內(nèi)容、資料。
4、工作分辦與轉(zhuǎn)辦
各單位可對承辦的工作進行二次工作分配與安排,如分辦、轉(zhuǎn)辦、協(xié)辦??山坏狡渌麊挝唬部梢髤f(xié)辦單位完成某項交辦工作并指定時間,明確責(zé)任范圍。主辦或協(xié)辦人員需及時匯報工作完成情況、數(shù)據(jù)、資料及主辦(協(xié)辦)意見等。
5、計劃分解
可將督查事項進行節(jié)點分解,同時工作節(jié)點可分給多個協(xié)辦單位完成,主辦單位對整體工作負責(zé),加強責(zé)任單位之間的配合。
6、督查審核與評價
督查部門對承辦部門的匯報情況,按照交辦時所提的要求進行審核,同時“回復(fù)加簽”。對不符合要求的,可退回補辦或重辦。領(lǐng)導(dǎo)或督查督辦用戶都可對承辦部門的工作辦理情況進行評價與建議等。
1、指標(biāo)體系建立
包括共性指標(biāo)與個性指標(biāo)。系統(tǒng)實現(xiàn)多級指標(biāo)分解管理,可將考核指標(biāo)層層分解,如一級指標(biāo)、二級指標(biāo)、三級指標(biāo)、甚至是四級指標(biāo)。
2、考核體系的配置
考核全程實現(xiàn)用戶自由定義、自由配置。年度目標(biāo)績效考核實施方案制定后,可將編制好的考核實施方案配置到系統(tǒng)中,配置的內(nèi)容包括考核指標(biāo)、考核項、考核權(quán)重、指標(biāo)和評委的對應(yīng)關(guān)系、考核周期與時段、考核的分數(shù)計算等。
3、指標(biāo)灌入
將考核指標(biāo)灌入系統(tǒng),實現(xiàn)自動化、信息化考核。內(nèi)容包括:指標(biāo)名稱與類型、打分時間、匯報時間、父指標(biāo)、評分單位、分值、權(quán)重系數(shù)、分值規(guī)則等。
4、指標(biāo)權(quán)重與分數(shù)
所有考核指標(biāo)以“百分制”量化,根據(jù)工作內(nèi)容不同分別賦予各級考核指標(biāo)的分值和權(quán)重。
5、考核周期
考核周期可以自由設(shè)定??赡甓纫淮位蚨啻慰己耍部梢园凑占径?、半年考核或年終考核的方式進行。
6、指標(biāo)檢驗與一鍵遷轉(zhuǎn)
系統(tǒng)可一鍵檢驗指標(biāo)分值與權(quán)重配置是否正確,還可以實現(xiàn)一鍵遷轉(zhuǎn)上一年的年度考核體系。
7、指標(biāo)下達
通過對考核指標(biāo)的分解,細化指標(biāo)體系,考核體系配置完成后即可下發(fā),分解到各被考核單位,實現(xiàn)對各單位指標(biāo)工作辦理全過程的監(jiān)督。
8、指標(biāo)任務(wù)完成情況匯報
考核對象根據(jù)月度/季度指標(biāo)工作完成情況進行匯報提交,匯報內(nèi)容包括整體工作進展百分比、指標(biāo)完成情況、存在的問題與建議、工作完成情況證明材料(以附件方式上傳,可以是文檔、圖片、視頻等)。
9、階段目標(biāo)與階段評價
評委針對考核對象階段目標(biāo)的完成情況與辦理情況,按具體評分標(biāo)準進行審核打分與評價。
10、年終考核
年終考核將加入民主測評分、社會評價分、領(lǐng)導(dǎo)評價分、第三方評價分等,最后算出本年最終考評結(jié)果。
11、分數(shù)計算
分數(shù)計算可通過考核管理用戶在后臺自動根據(jù)定義好的公式計算得出(季度考、半年考、年度考核的計算公式及權(quán)重都可靈活自定義)。
12、結(jié)果排名
對考核對象實現(xiàn)分組分類考核,各類考核對象的階段性考核排名與年度考核排名,可按照類別分組進行排名。
1、雙線計劃管理
可對指標(biāo)任務(wù)采用雙計劃線法進行督查管理,利用等長周期計劃法(按周、月或季)和里程碑法(按階段),將整體工作計劃進行分解管理。
2、智能化催辦督辦
系統(tǒng)自動催辦督辦,系統(tǒng)根據(jù)各項工作的任務(wù)、時間節(jié)點、匯報要求等自動催辦督辦;催辦督辦的信息通過系統(tǒng)界面消息、手機短信消息等形式對執(zhí)行人進行提醒催辦。
3、智能篩選
可根據(jù)考核事項所有屬性實現(xiàn)智能篩選功能,如按考核對象、牽頭單位、指標(biāo)類型、工作分類、分管領(lǐng)導(dǎo)、工作進度、問題、完成情況、領(lǐng)導(dǎo)批示查看等關(guān)聯(lián)屬性結(jié)果全展示。
4、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用
為各級領(lǐng)導(dǎo)提供個性化工作監(jiān)督窗口,包括紅黃牌情況、指標(biāo)辦理的進度、考核結(jié)果、出現(xiàn)的問題、工作催辦、領(lǐng)導(dǎo)批示、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、掛牌監(jiān)督事項、提取數(shù)據(jù)、加載意見等,大大增強了領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督功能,實現(xiàn)高效率的辦公和決策。
5、三級預(yù)警紅黃牌
在指標(biāo)工作的推進當(dāng)中,系統(tǒng)自動對指標(biāo)任務(wù)節(jié)點進行監(jiān)管分析,共設(shè)有:綠燈、黃牌(警告)、紅牌(超期)三種標(biāo)識。
6、自動化提示提醒
包括頁面消息、手機短信兩個提示提醒通道。提示提醒包括新工作下達、工作預(yù)警、工作超期、匯報超期、催辦通知等;提示信息可以直達責(zé)任人、直接責(zé)任人、聯(lián)系人的手機。
7、電子臺賬
工作臺賬是各類數(shù)據(jù)集中和分類表現(xiàn)的場所。數(shù)據(jù)可按照用戶的要求,自動形成EXCEL和WORD格式文件,便于下載、編制、打印和分發(fā)。系統(tǒng)支持按指標(biāo)分類、各類主題、分管領(lǐng)導(dǎo)等條件一鍵生成工作專報和簡報。
8、統(tǒng)計分析
自動對相關(guān)數(shù)據(jù)進行智能分析,并提供多種表現(xiàn)形式。包括按責(zé)任單位工作統(tǒng)計、按指標(biāo)類型統(tǒng)計、考核排名統(tǒng)計、按當(dāng)前工作狀態(tài)統(tǒng)計、超期統(tǒng)計、工作量統(tǒng)計、工作定性統(tǒng)計、分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)計、問題統(tǒng)計、分布統(tǒng)計、統(tǒng)計匯總等。