你對OA系統(tǒng)了解多少？OA開發(fā)公司怎么選擇？

OA系統(tǒng)對現(xiàn)在對職場人來說并不陌生，隨著OA辦公系統(tǒng)的普及，許多企業(yè)已經(jīng)開始著手實(shí)施自己公司的OA系統(tǒng)，從而完善公司的管理制度，提升公司的競爭力。

那么，你對OA系統(tǒng)了解多少？OA系統(tǒng)又有哪些功能呢？

 

OA系統(tǒng)是什么意思？

OA是office automation的簡寫，也就是辦公自動化的意思，是是一種無紙化辦公模式，。而所謂OA系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個(gè)單位內(nèi)部的辦公通信平臺用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。

OA系統(tǒng)有哪些功能和作用？

1、企業(yè)協(xié)同辦公

OA系統(tǒng)中包含的各類協(xié)同管理功能可以根據(jù)不同行業(yè)、企業(yè)需要動態(tài)的組裝、設(shè)置，成為了滿足當(dāng)前需要的應(yīng)用系統(tǒng)，并隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展需要由用戶隨需改變擴(kuò)展，企業(yè)在開發(fā)一款OA系統(tǒng)可以根據(jù)自己的規(guī)模和具體需要來自行組裝。

2、工作的多維度管理

OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)人員過往信息的記錄和現(xiàn)在正在做的工作進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，并可清楚反映具體人員的工作態(tài)度、工作業(yè)績、工作效率等，對員工實(shí)現(xiàn)全方位、多角度的管理。

3、記錄過往信息

OA系統(tǒng)能對企業(yè)人員多數(shù)工作信息記錄在案，如檔案信息、工資記錄、考勤信息、差旅信息，外出信息等。

4、跟蹤工作進(jìn)度

OA系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)對企業(yè)人員工作的各種，包括工作計(jì)劃及進(jìn)度、所負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作任務(wù)及進(jìn)度、流程審批記錄、工作日志、作為銷售人員的銷售業(yè)績、發(fā)展客戶情況、客戶聯(lián)系情況等。

 

5、實(shí)施流程審批　　

OA系統(tǒng)可全程跟蹤每一件事情，并可追蹤審批和其他事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果、每一步驟的執(zhí)行人、所花費(fèi)的時(shí)間等，并可進(jìn)行時(shí)候的查詢、統(tǒng)計(jì)等。

6、資產(chǎn)管理

利用OA系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確記錄單位內(nèi)的每一件資產(chǎn)的來龍去脈，能夠量化管理沒意見資產(chǎn)，并能進(jìn)行后續(xù)的規(guī)范整理。

OA辦公系統(tǒng)有以下這四大工作模式：

1、企業(yè)通知公告

OA系統(tǒng)中的通知公告包含了文件的起草、領(lǐng)導(dǎo)的審核、發(fā)布、全員提醒、瀏覽回復(fù)、及時(shí)搜索等幾個(gè)功能。同時(shí)也支持添加文件附件功能，在線閱覽下載等。

2、企業(yè)流程規(guī)范化管理

針對企業(yè)的工作模式，形成工作流體系，對于規(guī)范化管理，主要用于日常辦公審批流程，并通過線上的方式，不再受時(shí)間空間的限制。

日常工作文件的收發(fā)，保存到系統(tǒng)內(nèi)，關(guān)于行政方面的工作，比如工作匯報(bào)、出差申請、采購、報(bào)銷、請假等流程都在線上的方式，解決行政問題。

3、人事檔案管理

一般企業(yè)都會有HR管理系統(tǒng)，OA系統(tǒng)就是一個(gè)簡單版的人事記錄模塊，幫助企業(yè)記錄員工信息，如果需要招聘等功能，建議添加HR模塊，包含招聘、人才信息庫、用人申請等管理內(nèi)容。

4、各部門、各分公司的協(xié)作管理

協(xié)作管理是企業(yè)中存在的嚴(yán)重問題，這是因?yàn)橛袝r(shí)間、區(qū)域的不同，相互協(xié)作難上加難，OA系統(tǒng)的協(xié)作功能。

無論是部門還是個(gè)分公司，都能實(shí)現(xiàn)共同協(xié)作，相當(dāng)于公司內(nèi)部知識庫，自然在擁有共同權(quán)限人手中，就能實(shí)現(xiàn)知識共享，共同協(xié)作。

　　

這就是OA系統(tǒng)的四大功能模塊，也是OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能，同時(shí)也是企業(yè)中需要的核心必然模塊，在企業(yè)中的使用率也是很高的。

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